Организация офисного переезда вместе с подготовкой занимает в большинстве случаев не менее двух недель. Поэтому важно заблаговременно обратиться в нашу компанию, оказывающую комплексные услуги по переездам. Опытные специалисты подберут для вас транспорт нужной вместимости, помогут с разборкой и упаковкой мебели и техники, погрузкой и разгрузкой вещей и их подъемом на любой этаж.

Этапы подготовки и правила организации переезда офиса

Чем обширнее площадь офиса и значительнее количество работающих в нем сотрудников, тем больше времени потребуется на подготовку переезда. Основные этапы этого процесса:

• назначение ответственных лиц;
• составление плана переезда: определение последовательности необходимых действий, сроков их завершения и исполнителей, доведение этой информации до сведения сотрудников;
• подготовка нового помещения, проведение необходимых ремонтных и иных работ, составление плана размещения рабочих мест;
• инвентаризация имеющегося в офисе оборудования, мебели, документации;
• закупка упаковочного материала;
• сортировка документов, формирование архива, маркирование коробок, составление их описи по всем отделам;
• упаковка инвентаря, оборудования, мебели и пр.;
• проведение уборки в новом офисе;
• перевозка собранных вещей и их распаковка на новом месте, подключение оборудования, проверка исправности средств связи;
• оповещение клиентов и партнеров о новом адресе компании, рассылка карты проезда к новому офису.

Так же, как и при перевозке грузов, при организации офисного переезда важно грамотно упаковать вещи. Компьютерную и другую офисную технику лучше перевозить в оригинальной упаковке, с применением гофрированной и стретч-пленки, либо в коробках из плотного картона подходящего размера.

Мебель (столы, стулья, шкафы, диваны, тумбочки и пр.) лучше перевозить в разобранном виде, отдельно упаковав каждый элемент в стретч-пленку или картон. Канцелярские принадлежности, посуду и другие вещи также пакуют в коробки или ящики с применением гофрированной пленки, бумаги или иного упаковочного материала.